Bölgemizde lüsansüstü (doktora, master, (graduate) seviyesinde öğrenim görenlerden özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin, formlar bölümünden başvuru dilekçesini doldurarak, devamındaki belgeleri eklemek suretiyle Ataşeliğimize posta yoluyla göndermeleri gerekmektedir.
Dikkat:
Başvurular şahsen veya posta yoluyla yapılabilir. Şahsi başvurular için randevu alınacaktır. Randevu başvuru formunu web sayfamızdan indirebilirsiniz.
Eksik evrakla yapılan başvurular kabul edilmemektedir !
Evrak eksiği bulunmayanların askerlik durumlarıyla ilgili yazışmaları Ataşeliğimizce gecikmeksizin yapılmaktadır. Bu nedenle, evrakın ilgili askerlik merciine (ASAL) ulaşıp ulaşmadığı bilgisinin Ataşeliğimize sorulmaması, bunun yerine doğrudan askerlik merciinden bilgi alınması önemle rica olunur!
Özel öğrencilik başvurusuyla ilgili yazışmalar için edinburg@meb.gov.tr e-mail adresimizi kullanabilirsiniz.
NOT: a) Eğitime başlamadan önce bakaya düşen öğrenciler, Bakaya ifade tutanağını da belgelerin arasına eklemekle yükümlüdür. Aksi takdirde tecil işlemi yapılamamaktadır. Bakaya ifade tutanağı web sayfamızın formlar bölümünde mevcuttur.
b) Halihazırda askerlik durumu tecilli olanlar tecil bitimine iki ay kala evraklarıyla birlikte Ataşeliğimize başvuracaklardır.
1-Başvuru dilekçesi ; (Formlar bölümünden indirebilirsiniz)
· Öğrencilere yapılacak tebligatlar e-posta aracılığıyla yapılacağından, geçerli bir e-posta adresinin dilekçeye yazıldığından emin olunmalıdır.
2
2-Bir adet Öğrenci Belgesi/Okul Kayıt Yazısı (Islak imzalı ya da kaşeli/barkodlu/mühürlü ve son 3 ay içerisinde alınmış olmalıdır.)
3- Nüfus cüzdanı örneği veya fotokopisi;
· Nüfus cüzdanının her iki tarafının bir sayfaya gelecek şekilde fotokopisi çekilmelidir.
· Yeni düzenlenen kimlik kartlarında nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, mahalle -köy bilgileri ayrıntılı yer almadığından, yeni kimlik kartı alan öğrencilerimizin e-devlet şifresi, bağlı bulundukları dış temcilciliklerce veya yurt içinde nüfus müdürlüklerince düzenlenmiş, ayrıntılı nüfus bilgilerini içeren belgeyi kimlik fotokopilerine ekleyerek göndermeleri gerekmektedir.
4-Birleşik Krallık´a giriş tarihlerini gösterir pasaport fotokopisi
· Pasaportun vize bilgilerini içeren sayfası ile UK´ye giriş kaydını içeren sayfalarının fotokopileri,
· Pasaportu olmayıp UK makamları tarafından verilen bir kimlik belgesi olanlardan bunların fotokopileri,
5- Askerlik Durum Belgesi
· Lisansüstü (master, doktora) öğrenim amacına yönelik dil öğrenimi, lisansüstü (master) veya doktora seviyesinde devam zorunluluğu olan bir öğrenim kurumunda kayıtlı öğrencilerden askerlik durum belgesi istenmektedir.
· Daha önceki yüksek lisans veya doktora öğrenimine veya bir başka statüye bağlı olarak verilmiş sevk tehiri varsa, bu tehirin iptal edildiğine dair belge,
· Askerlik durum belgesi askerlik şubelerinden veya e-devlet şifresi ile alınabilir. Askerlik durum belgesinde yoklama kaçağı veya bakaya ibaresi yer alıyorsa yine Ataşeliğimize başvuru yapılacaktır.
6-En son mezun olunan öğrenim seviyesine ait mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği;
· Yurt içinde en son mezun olunan okuldan alınan diploma veya mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği veya e-devlet şifresi ile alınmış son mezuniyet durumunu ayrıntılı gösterir barkodlu belge,
· Yurt dışındaki orta öğretim kurumlarını bitirenlerden eğitim müşavirlikleri/ataşelikleri veya il milli eğitim müdürlüklerinden alınacak denklik belgesinin noter onaylı örneği.
· Yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınacak denklik belgesinin noter onaylı örneği,
7-Bir adet vesikalık fotoğraf;
· Fotoğrafların arkasına ad ve soyad yazılmış olmalıdır.
8-Zorunlu hizmet belgesi;
· Bu belge, başvuru sahibinin zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü varsa istenmektedir. Bu yükümlülüğü olmayanlardan istenmez.
· Zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü olanlardan zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, ya da taksitle ödemek üzere anlaştığını/ertelettirdiğini belgelemeleri istenir.
9-İstifa belgesi;
Bu belge kamu görevlisi olup da, özel öğrenci başvurusu yapacaklardan istenmektdir. Kamu görevlisi olmayanlardan istenmez.
· Kamu görevlisi olanların özel öğrencilik statülerinin tanınması, diğer şartların yanında görevlerinden istifa etmiş olmalarına bağlıdır.
UYARILAR:
1-Öğrenimine devam etmeyen, öğrenim durumunu belgelendirmeyen ve üst üste iki yıl başarısız duruma düşen öğrencilerin Ataşeliğimiz bünyesindeki dosyaları kapatılır.
2-Öğrenciler, her öğretim yılı başında öğrenim durumlarını gösterir belgelerini Ataşeliğimize göndermek zorundadır.
3-Öğrencilerin Ataşeliğimizdeki dosyaları ve durumları ile ilgili duyurulardan haberdar olmaları için sık sık e-postalarını takip etmeleri tavsiye olunur.
4-Öğrencilerin iletişim bilgileri değişiklikleri mutlaka Ataşeliğimize bildirilmelidir.
5-Öğrencilerin, öğrenimlerini tamamladıklarında Ataşeliğimizdeki dosyalarını kapattırmak için dilekçe yazmaları gerekmektedir.
6-Yurt dışında alınan yüksek öğretim diplomalarının denkliği YÖK tarafından yapılmaktadır (2547 sayılı kanun). Yurt dışında öğrenim yapacak veya yapmakta olanların özel öğrenciliklerinin tanımlanması, onların yurt dışında aldıkları diploma ve derecelerinin denkliklerinin ülkemizde mutlaka tanınacağı anlamına gelmez.
7- Halihazırda askerlik durumu tecilli olanlar tecil bitimine iki ay kala evraklarıyla birlikte Ataşeliğimize başvuracaklardır.
ATAŞELİĞİMİZDE DOSYASI BULUNAN ÖĞRENCİLERİN TECİL UZATMASI İÇİN GEREKLİ BELGELER
- Öğrenci Bilgi Formu ve Dilekçesi
- 1 adet okul kayıt yazısı/öğrenci belgesi (son 3 ayda alınmış olmalıdır)
